ALTSTADTFEST 2019 NÄCHSTES JAHR ENDE MAI

Altstadtfest Hattingen (Foto: RuhrkanalNEWS)

Hattingen – Das kommende Altstadtfest 2019 findet nächstes Jahr Ende Mai statt. Wechselnde Ferienzeiten, christliche Feiertage, regionale Veranstaltungen, zur Terminfindung des Hattinger Altstadtfests musste Hattingen Marketing unterschiedliche Faktoren bedenken und einbeziehen und hat sich nun auf diesen Termin festgelegt. Nach Abstimmungen und Gesprächen mit Stadtverwaltung, Sponsoren, Kooperationspartnern und Sicherheitsbehörden findet somit das Altstadtfest 2019 vom 31. Mai bis 2. Juni statt – als eines der ersten Stadtfeste des Jahres im Revier.

Während das Planungsteam, das insgesamt jährlich fünf eigene Veranstaltungen plant und realisiert, die Termine des Nostalgischen Weihnachtsmarkts und des Herbstmarkts mit dem Panhasfest verhältnismäßig einfach festlegen kann, erfordert die Terminfindung des Altstadtfests ein detaillierteres Projektmanagement.

Viele Planungsschritte zur Terminfindung

Im ersten Planungsschritt müssen Ferienzeiten bedacht werden, denn das Altstadtfest kann weder in den Sommerferien noch an den unmittelbar vor- und nachfolgenden Wochenenden stattfinden: Schulmusikgruppen, die Musikschule Hattingen und die Hattinger Chöre, die wichtige Programmteile des Stadtfestes bilden, sind in dieser Zeit nicht verfügbar.

Im zweiten Schritt muss sich das Planungsteam mit Stadtverwaltung, Sponsoren und Kooperationspartnern wie Caterern, Brauerei, Kunsthandwerkermarkt und Musikerinitiative abstimmen. Auch die Sicherheitsbehörden wie Polizei und Feuerwehr werden einbezogen, damit sie die Wochenendeinsätze ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorbereiten können.

Um nicht in Konkurrenz zu anderen Veranstaltungen in Hattingen und Umgebung zu treten, zum Beispiel zu „Bochum Total“, prüft man deren Termine im dritten Planungsschritt.

Schließlich berät das Stadtmarketing intern in den Vorstandssitzungen die mittlerweile stark reduzierten freien Wochenenden und legt ein Datum fest.

„Altstadtfest meets Hansetag“ im Jahr 2020

„Die Terminfindung ist ein aufwendiger Planungsprozess, bei dem viele Bedürfnisse beteiligter Personen und Institutionen berücksichtigt werden müssen“, erklärt der Geschäftsführer von Hattingen Marketing Georg Hartmann. „Wir freuen uns, ein Datum gefunden zu haben, das alle mittragen. Das erste Stadtfest mit Musik in der Region zu veranstalten, ist eine gute Entscheidung.“ Für das Jahr 2020 ist bereits das Wochenende 14. bis 16. August u

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